建立班子成员分工联系教职工的机制，定期了解、汇总信息，梳理和分析重点情况。
1、及时了解、分析、梳理教职工思想动态（不仅疫情期间，本身我们日常就要做这件事情，是做好所有工作的前提。各系部要建立分工联系制度，保持跟所有教师的联系，班子要定期汇总和分析，有情况还要及时报告）；
2、把握需要重点关心或有困难的教职工（自己阳性、家属阳性、孩子居家管理、生活物资、其他心理或身体问题等）；
3、疫情期间克服困难，坚持教学、招生、科研、学科等工作，或者在以艺抗疫、志愿服务（本校和社区）等方面，做得好的正面典型；
4、是否有负面言行情况（区分：信息不对称造成的误解；生活、工作不如意形成的牢骚；违反师德底线、大是大非和法律法规的问题，比如：造谣信谣传谣，对学生造成不良影响的，煽动性、行动性言论）等。
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